Carta de serviços >> Registro Escolar

Compete ao Setor de Registro Escolar - Sere / Censo / Planejamento

• capacitação e treinamento com os secretários ou responsáveis pelo Sistema Escola nos estabelecimentos de ensino estaduais, municipais e particulares, sempre que necessário;
• participação de reuniões técnicas, cursos de capacitação, congressos e outros eventos similares relativos ao trabalho;
• receber, consistir e transmitir os dados emitidos pelo Sistema Escola para a Matrícula Inicial, Censo Escolar, GEO, Relatório Final dos cursos semestrais e Relatório Final dos cursos anuais, e sempre que houver outra solicitação da Coordenação de Informações Educacionais, respeitando os prazos determinados;
• pesquisar, conferir, verificar e corrigir dados sobre a vida escolar dos alunos, apontados pelo processo de verificação ou por outras formas;
• informar o CGM dos alunos sempre que as escolas o solicitarem;
• atendimento as escolas na consulta à Matrizes Curriculares e códigos de cursos e disciplinas no SAE;
• junção de cgm’s duplos;
• solicitação de liberação e controle de acesso aos usuários do sistema Escola Web e Educacenso;
• acompanhar e controlar o processo de coleta de dados do Censo Escolar, zelando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos;
• promover Capacitação dos responsáveis pela coleta dos dados para o Censo Escolar das escolas Municipais e particulares que não utilizam o sistema SERE para migração;
• validar as informações constantes no Sistema Escola, ABC e Sistema Educacenso, atendendo as instruções de preenchimento para a coleta dos dados;
• verificar, validar e orientar correções de dados preliminares das escolas estaduais;
• conferir e encaminhar os relatórios de validação (matrícula inicial): cadastro de escola, totalização de turmas e matrículas, totalização de docentes e de alunos que utilizam transporte escolar;
• conferir e encaminhar os relatórios de validação (situação do aluno): rendimento e movimento escolar; (IDEB)
• gerar, verificar, conferir e orientar alterações nos relatórios gerenciais no Educacenso e retornar com justificativas quando impossibilitada a alteração;
• solicitar, quando necessário, documentos comprobatórios das escolas em cumprimento às exigências das auditorias/verificações do Inep/Mec;
• encaminhar à Coordenação Estadual de Informações Educacionais, via processo, o cadastro de Escolas Novas;
• realizar os Processos de Auditorias do ABC/Educacenso;
• prestar suporte aos estabelecimentos de ensino e Secretarias Municipais de Educação para a utilização do Sistema Educacenso (Inep/Mec);
• atender às solicitações de informações sobre dados que o Sistema SERE/Censo Escolar possa fornecer, respeitando sempre a LGPD;
• divulgar informações estatísticas e gerenciais disponibilizadas pelo SERE e Censo Escolar, permitindo análises e diagnósticos da realidade educacional;
• emissão de declaração de matrícula à comunidade para comprovação de endereço na confecção de título e outros documentos e para trabalho;
• localização de alunos para respostas de processos judiciais;
• sistema de Avaliação e Cálculo de Resultados – análise e digitação;
• produção e/ou orientação de Históricos Escolares (sere web, seja e aplicativos manuais);
• orientação para a o processo de transferências On Line;
• análise de Vida Legal para fins de certificação;
• análise de vida escolar de alunos para processos de adaptação, classificação reclassificação e regularização de vida escolar;
• analisar e-protocolos sobre correções de erro em Relatório Final;
• controle e recebimento de registro de alunos que utilizam transporte escolar;
• acompanhamento do Planejamento de Matrículas e geração de demanda;
• controle de registro do Controle Nutricional;
• controle do registro de alunos com deficiências/distúrbios/necessidades especiais;
• verificação/Auditoria na correta manutenção e/ou inserção dos documentos nas Pastas Virtuais dos alunos;
• orientação e auxílio para a correta efetivação da matrícula online, pela Área do Aluno;
• solicitar a outros NREs a atualização de cadastros dos alunos.

 De segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h às 18h
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