Carta de Serviços - Recursos Humanos
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Compete ao Setor de Recursos Humanos
- gerenciar toda a vida funcional do servidor público da Secretaria de Estado da Educação jurisdicionado ao NRE, realizando a manutenção e o controle dos quadros de pessoal, desde sua nomeação até a sua aposentadoria;
- orientar sobre dúvidas gerais referente vida funcional dos servidores;
- dar Posse e Exercício quando da nomeação de novos Concursados;
- verificar e acompanhar situações de Acúmulos de Cargos;
- cadastrar e manter atualizados os dados dos servidores e seus dependentes no Sistema Meta4 e nas pastas funcionais;
- orientar aos servidores procedimentos relativos a Lotação/Concurso de Remoção/Ordem de serviço;
- proceder a Distribuição de Aulas aos professores efetivos e contratatos em regime especial;
- acompanhar o processo de Distribuição de aulas nos estabelecimentos e Assistentes de Município;
- responder recursos referentes ao processo de Distribuição de Aulas;
- acompanhar a implantação das matrizes escolares e turmas no Sistema Rh-Seed para distribuição das aulas e suprimento;
- proceder os pedidos de Desdobre no sistema Rh-Seed;
- efetuar e acompanhar os estabelecimentos na efetivação dos suprimentos/cancelamentos e substituições no sistema Rh-Seed;
- encaminhar as designações de Direção, Direção Auxiliar e Assistentes de Município à DPGE via protocolado;
- solicitar a designação dos secretários escolares;
- analisar os pedidos de Ordem de Serviço;
- receber as solicitações de Disposição Funcional (inclusive mediante permuta);
- assunção de Cargos Eletivos/Políticos – novas e prorrogações, protocolar e acompanhar;
- efetuar o controle de frequência dos servidores em disposição funcional;
- encaminhar solicitações de prestação de serviços;
- analisar as solicitações de aposentadorias;
- protocolar, monitorar e acompanhar os protocolos de aposentadorias;
- realizar os cálculos de aposentadorias;
- acompanhar a publicação da Aposentadoria no Diário Oficial;
- analisar e protocolar os pedidos de Abono de Permanência;
- analisar e protocolar as solicitações de Contagem de Tempo de Serviço;
- analisar e protocolar as solicitações de Licença Especial e Licença Capacitação;
- orientar, receber, registrar no sistema Meta 4 e acompanhar os pedidos de Férias, Suspensão e Interrupção;
- instruir os protocolos de Redução de Cargo;
- orientar e enviar os pedidos de afastamento para Pleito Eleitoral;
- protocolar os pedidos de Licenças Sem Vencimentos;
- receber e protocolar os pedidos de Exoneração;
- atender e protocolar as solicitações de Reassunção;
- analisar e orientar dúvidas quanto Quinquênios e Anuênios;
- analisar, orientar e acompanhar as demandas dos estabelecimentos em acordo ao Porte das Escolar;
- proceder os remanejamentos dos funcionários em excesso em conformidade com a demanda escolar;
- produzir/elaborar as Declarações de Tempo de Contribuição referente ao Vínculo CRES/PSS;
- protolocar os pedidos de Declarações de Tempo de Contribuição referente ao Vínculo CLT;
- protocolar as solicitações de Pedido de Encerramento de Vínculos CRES/PSS;
- protocolar as solicitações de Disponibilidade para o TRE;
- acompanhamento e manutenção dos recadastramentos obrigatórios dos servidores Ativos;
- orientar e protocolar pedidos de promoções e progressões dos servidores QPM, QFEB, QPPE;
- acompanhar o processo de avaliação de desempenho;
- orientar, receber e lançar no Sistema Meta 4 as ocorrências do Relatório Mensal de Faltas - RMF – dos estabelecimentos e dos servidores do NRE;
- acompanhar a implantação do sistema de frequência nas escolas piloto;
- proceder as orientações para licenças médica, atestados, perícia médica, dispensa eleitoral e outros afastamentos;
- promover ações de Saúde do servidor divulgado o aplicativo Bem Cuidar;
- orientar sobre a recuperação de senha de Contracheque/ Comprovante de Rendimentos/Comprovante de Perícia Médica;
- fazer declaração de tempo de serviço PSS monitorar a lista de pagamentos rejeitados do PSS, entrar em contato com a pessoa e regularizar no sistema;
- abrir emprego de professores e funcionários PSS nos sistemas;
- atender professores QPMs e PSS sobre redução de carga horária (desistência de aulas);
- solicitar encerramento de emprego PSS;
- dar suporte aos assistentes de município sobre distribuição de aulas;
- atualizar as listas no sistema PSS;
- realizar as convocações no sistema PSS;
- realizar a elaboração dos cronogramas de distribuição de aulas dos municípios junto aos seus respectivos assistentes;
- postar no site os cronogramas de distribuição de aulas dos municípios deste NRE;
- imprimir e enviar os contratos dos PSS;
- realizar comprovação de escolaridade para validação da inscrição no PSS;
- acompanhar e divulgar os editais publicados e suas retificações sobre PSS;
- atender professores/funcionários PSS para esclarecer dúvidas sobre a classificação, chamamento, validação e distribuição;
- efetuar a busca ativa de professores inscritos nos editais vigentes, diante de aulas em aberto;
- efetuar os procedimentos de nulidade contratual PSS;
- analisar queixas de pagamentos e esclarecer as dúvidas.
Documentos ou requisitos necessários para solicitação de serviços:
- Para o acesso ao contracheque, declaração de tempo de serviço e emissão do Dossiê Funcional, se não for pessoalmente, enviar e-mail da solicitação com cópia dos documentos pessoais;
- Para distribuição de aulas: QPM - documentos pessoais; PSS - observar o edital de contratação no qual consta o checklist;
- Para a contagem de tempo de serviço - documentos pessoais e certidão de tempo de contribuição.
Prazo para atendimento da solicitação:
- Solicitações gerais: até 05 (cinco) dias úteis;
- Solicitação de contagem de tempo de serviço: não tem como informar.
(42) 3646-8303 - Ramais: 8304 | 8305 | 8306 | 8307 | 8308
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